Методические руководства «5 шагов к бюджетному управлению» и «5 шагов к процессному управлению»

Демонстрационная модель

Поддержка различных методик управления, в основе которых лежит планирование и контроль измеримых показателей, а также процессный подход. Поддержка автоматизации стратегического управления, управления финансами, продажами и персоналом, и других методик управления

Автоматизация всех этапов финансового менеджмента: бюджетирование, платежный календарь, управленческий учет и отчетность по различным стандартам (включая РСБУ, МСФО и пр.), контроль и анализ. Ведение бюджетирования и управленческого учета по всем видам хозяйственных операций

Календарное планирование с произвольными сдвигами дат по настраиваемым календарям

Количество управленческих планов счетов и поддержка двойной записи

Поддержка одинарной записи на показатели (без корреспонденции на плане счетов)

Реализация планирования, ведение учета и получение отчетности в любых выбранных валютах (многовалютность). Ведение курсов валют

Автоматизация денежных и натурально-стоимостных бюджетов. План-фактный контроль

Интеграция с учетной системой (источник фактических данных). Гибкая и моментальная связь с первичными документами и бухгалтерскими проводками для получения управленческой отчетности по всем разделам

Формирование первичных документов и проводок на основании управленческих данных

Проведение финансового анализа на основе разработанных показателей. Построение произвольной системы показателей финансового анализа

Разработка финансовых моделей, инвестиционных планов по различным стандартам. Подготовка финансовой отчетности. Сравнение инвестиционных планов. Контроль реализации инвестиционных планов в системе бюджетирования и управленческого учета

Разработка финансовых моделей и оценка эффективности отдельных сделок, контрактов. Контроль эффективности сделок в системе бюджетирования и управленческого учета

Проведение анализа NPV и IRR

Разработка произвольной системы бюджетов, в т.ч. бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет по балансу. Разработка необходимых управленческих показателей, отражающих деятельность компании в целом или отдельного направления. Возможность внесения в модель корректив в ходе работы

Бюджетирование «снизу вверх» от отдельных документов (заявок) и «сверху вниз» в агрегированном виде

Использование различных методик планирования: от достигнутого, методом БОР (Бюджетирование, ориентированное на результат) и др.

Скользящее и дискретное планирование. Контроль версий бюджетов

Автоматизация платежного календаря

Автоматические расчет и контроль лимитов по любым аналитикам, в т.ч. в интеграции с системой планирования и учета. Лимиты по бюджетам, договорам и другим аналитикам. Гибко настраиваемые действия в случае невыполнения лимитов

Гибкий и функциональный механизм настройки процессов согласования и утверждения платежей. Любые схемы и процессы движения заявок и иных документов

Автоматическое формирование первичных документов и отправка их в модуль «Банк-Клиент»

Параллельный учет управленческих данных и трансляция от документов и проводок. Гибкий и функциональный mapping от первичных документов и бухгалтерских проводок. Отложенное и онлайн отражение данных в управленческой отчетности

Обособленный от бухгалтерского учет на любых участках учета. Дизайн произвольных первичных документов для любых участков учета. Ведение управленческих операций на основании бухгалтерских и альтернативных данных

Учет затрат по проектам и объектам, прямых и косвенных затрат, переменных и постоянных. Применение функционально-стоимостного анализа

Разработка систем произвольных расчетов и начислений, в т.ч. учета рабочего времени и расчета зарплаты, взаиморасчетов с контрагентами, биллинга и т.д.

Автоматизация различных регламентных процедур (разнесение оборотов, амортизация внеоборотных средств, закрытие счетов, начисление износа, расчет курсовых разниц, закрытие периода и т.п.)

Возможность настройки отчета по аудиту трансляции (аудиторского следа) – механизма, позволяющего отслеживать происхождение каждой проводки и документа, сверять, соответствуют ли данные настройкам трансляции.

Соответствие требованиям международных стандартов ведения учета и аудита

Многоэтапная гибкая консолидация данных на уровне проводок и показателей отчетности. Исключение внутригрупповых оборотов, различные варианты элиминирования

Возможность преобразований данных (в т.ч. группировки) перед трансляцией, что позволяет значительно повысить скорость проведения документов

Автоматизация полного цикла управления бизнес-процессами: описание, выполнение, измерение и контроль, анализ, оптимизация. Автоматизация методик оптимизации бизнеса, основанных на процессном подходе (например, Just-In-Time, «6 сигм» и др.)

Редактор для проектирования диаграмм бизнес-процессов для исполнения

Исполнение (автоматизация) разработанных бизнес-процессов

Использование гибко настраиваемых форм и схем бизнес-процессов без кодирования. Формы и бизнес-процессы доступны также и для работы через веб-сайт

Возможность автоматизации рабочих мест для внешних пользователей, не являющихся сотрудниками организации

Автоматический мониторинг выполнения задач. Контроль исполнения поручений и процессов. Контроль сроков и факта выполнения, сравнение нормативных параметров с фактическими. Контроль правильности заполнения параметров и выполнения действий исполнителями

Согласование и выполнение договоров, заявок и любых других документов

Анализ исполнения задач и процессов исполнителями, отделами. Анализ и оценка эффективности работы сотрудников

Автоматизированное управление потоками работ и информации на основании спроектированных бизнес-процессов. Управление сроками, эскалация задач

Диспетчеризация задач по исполнителям и группам исполнителей. Установка фиксированного и плавающего срока выполнения задач

Делегирование выполнения поставленных задач

Интеграция с электронной почтой. Отправка документов с помощью электронной почты

Управление рисками организации с помощью выстраивания бизнес-процессов и контроля их исполнения. Классификация рисков, анализ

Возможность измерений и анализа выполнения бизнес-процессов и отклонений. Подготовка пакета отчетности для систем менеджмента качества (СМК, например, ISO 9000)

Возможность ручной постановки задач бизнес-процессов

Контроль временной загрузки сотрудников, рабочих групп, подразделений

Учет заместителей, персональных графиков рабочего времени

Статистический анализ выполнения процессов

Автоматическая постановка задач по разработанным правилам при помощи регламентного задания

Многопоточное выполнение регламентного задания по автоматической постановке задач

Разработка и автоматизация процессов взаимоотношений с контрагентами (запросы и входящие обращения, обработка заказов, взаимодействие с покупателями/поставщиками/партнерами, согласование договоров, контроль выполнения заказов и пр.)

Автоматизация жизненного цикла работы с клиентом (suspect-lead-customer). История всех взаимодействий с контрагентами. Управление контактами контрагентов, персон, рабочих групп. Настраиваемые карточки (аналитические признаки) контрагентов

Разработка и автоматизация рабочего места продавца. Механизм оперативного управления и анализ цикла продаж

Контроль показателей работы маркетинга, продаж, сервиса. Контроль состояния сделок. Анализ потребностей покупателей. Анализ производительности продавцов. Контроль дебиторской задолженности. Управление контрактами (контроль соблюдения установленных сроков и условий). Анализ прибыльности-лояльности покупателей. Анализ воронки продаж

Возможность разработки и автоматизации систем «самообслуживания клиентов» (в т.ч. для просмотра сведений о контрагентах, и подача заявок). Формы и бизнес-процессы доступны также и для работы через веб-сайт

Разработка и автоматизация маркетинга: сегментирование клиентов, процессы проведения маркетинговых акций и исследований, опросов клиентов. Анализ поведения контрагентов и результатов маркетинговых мероприятий, анкет. Расчет показателей лояльности

Разработка и автоматизация сервиса: управление заявками/обращениями, service-desk. Интеграция с офисными бизнес-процессами. Сервисное и гарантийное обслуживание

Интеграция с модулем управления финансами, бизнес-процессами, бухгалтерским учетом, складом и любыми другими конфигурациями 1С

Автоматизация полного жизненного цикла взаимодействия с сотрудником. История всех взаимодействий с персоналом. Управление контактами персон. Настраиваемые карточки (аналитические признаки) персоналий

Создание гибких схем материального вознаграждения. Система учета рабочего времени (worksheet’s). Связь с любыми количественными показателями в других модулях для системы оплаты

Возможность разработки и автоматизации систем «самообслуживания персонала» (для просмотра сведений по себе и подачи заявок, в т.ч. на командировки, отпуска, отгулы)

Разработка и автоматизация систем оценки, аттестаций, анкетирования персонала и других контрагентов, представление данных в текстовом, табличном и графическом видах

Планирование потребностей в персонале. Обеспечение бизнеса кадрами

Автоматизация регламентированных процедур работы с персоналом

Интеграция с модулем управления финансами, бухгалтерским учетом, расчета зарплаты и любыми другими конфигурациями 1С

Автоматизация жизненного цикла управления документами: создание, обработка, хранение, утилизация. Поддержка версионности документов. Делопроизводство

Настройка реквизитов карточек документов

Ведение карточек документов, номенклатуры дел. Регистрация и хранение всех документов (файлов любых типов, отсканированных изображений оригиналов и т.п.) в электронном архиве. Возможность ссылок на внешние документы и ярлыки

Возможность полного просмотра всей информации о документе (дополнительные свойства, комментарии, версии, общая информация) из списка документов. Учет перемещения документов (между местами хранения, ответственными) и изменения прав допуска к ним

Отправка документов системы с помощью электронной почты.

Настраиваемая отправка автоуведомлений об изменении документов

Полнотекстовый поиск заданного выражения в наименованиях и реквизитах

Возможность автоматического удаления старых версий документов

Автоматическое создание новых документов по настраиваемым шаблонам

Создание документов архива с помощью сканера

Работа со сканером штрихкода

Средство защиты электронных документов от несанкционированных искажений, взаимодействие со средствами криптографической защиты информации

Автоматизация всего жизненного цикла управления проектами: инициация, планирование, контроль, корректировка планов, анализ и завершение проектов. Многосценарное планирование проектов

Управление сроками проекта. Управление задачами проекта. Управление документацией по проекту. Процессы управления рисками проектов

Календарно-сетевое планирование. Контроль текущего состояния и динамики проектов

Интеграция планов проекта с бюджетами. Оценка влияния изменений в бюджете на ход выполнения проекта и изменений в проекте на бюджеты компании

План-фактный анализ задач проекта (по задачам, срокам и объемам)

Гибкая система отчетности по проекту. Отчетность по проекту в натуральных и стоимостных показателях. Оценка освоенного объема

План-фактный экономический и технический анализ по проекту в разрезе задач/статей бюджета/контрагентов/и других аналитик. Анализ отклонений в натуральном и стоимостном выражении

Отчетность по группам проектов (портфелям проектов)

Импорт данных из MS Project

Автоматизация полного цикла управления основными средствами: приобретение, плановое обслуживание, инспекция, заявки и снабжение, ремонты и профилактика, анализ результатов обслуживания и ремонтов

Ведение карточек/паспортов основных средств и других объектов. Автоматизация основных документов: заявки на ремонт, планы, дефектные ведомости, наряды. Интеграция с другими подсистемами

Отчетность по ТОиР.

Расчеты амортизации, лизинга основных средств, предоставления в аренду. Моделирование способов приобретения и эксплуатации основных средств

Сквозной анализ по всем данным и подсистемам. Возможность построения отчетов в виде списков, таблиц, кросс-таблиц и диаграмм. Использование системы компоновки данных, настраиваемой пользователями

Максимальное количество аналитик простого и составного типа на плане счетов и показателях управленческого учета

Визуальная настройка пользовательских отчетов с различным содержанием и внешним видом

Возможность расшифровки данных в отчетности до первичных документов (drill-down)

Получение стандартной «бухгалтерской» отчетности по управленческим планам счетов и показателям

Многоуровневая консолидация. Консолидация на уровне проводок и первичных документов, а также на уровне отчетных показателей

Факторный и индексный анализ данных, применение статистических методов анализа. Моделирование и анализ «что-если», многосценарный анализ

Анализ чувствительности, анализ NPV и IRR. Моделирование деятельности

Настройка индикаторов, отражающих реализацию стратегии или тактические показатели деятельности холдинга, бизнес-единицы, подразделения или сотрудника (КПЭ, KPI, PI)

Вывод индикаторов и графиков на рабочий стол пользователей, подключающихся из любой точки мира через Интернет или Интранет

Настройка автоматического расчета индикаторов (с помощью макросов) по данным на планах счетов и в регистрах накоплений

Интеграция модуля «Корпоративный контроллинг» в любую конфигурацию для расчета индикаторов

Настройка разграничения доступа к отдельным индикаторам по пользователям (пользователь -> роль -> индикатор -> тип доступа)

Расшифровка индикаторов с помощью конструктора управленческой отчетности и вложений электронного архива

Обмен настройками бизнес-модели между разными базами

Интеграция с системами «Банк-клиент». Автоматическая загрузка банковских документов в оперативный и управленческий контуры

Загрузка данных из внешних источников (источников данных ODBC) – файлы Excel

Загрузка данных из регистров бухгалтерии внешних баз «1С: Предприятие»
Загрузка данных из внешних источников (источников данных ODBC) – SQL

Авторизация пользователей с паролем, в т.ч. поддержка Microsoft Active Directory. Встроенная и доменная аутентификация. Мониторинг и аудит действий пользователей

Ограничение доступа по ролям и подсистемам

Ограничение доступа к отдельным документам электронного архива (пользователь -> роль -> документ -> тип доступа к каждому документу)

Ограничение доступа на уровне объектов, полей и записей. Разграничение доступа к отдельным элементам классификаторов и справочников, к видам проформ, к отдельным отчетам, к макросам (пользователь -> роль -> объект системы -> тип доступа к каждому элементу объекта). Ограничение доступа в отчетности по недоступным элементам

Гибкие способы закрытия периодов (документов) от изменений по отдельным сценариям

Реализация супер-тонкого (через веб-браузер), тонкого и толстого клиента. Доступ из любой точки мира через веб-интерфейс для работы пользователей, не имеющих «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» и «1С:Предприятие»

Возможность выполнения задач и просмотра управленческой отчетности через мобильное приложение

Интеграция любых форм и отчетов «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» в корпоративный портал

Возможность настройки документов ввода данных (Проформ и Задач), классификаторов и форм отчетности без кодирования. Настройка интерфейса, программной логики и базы данных без программирования

Возможность представления данных табличных частей документа (проформы, работы и т.д.) в иерархическом виде. Возможность редактирования данных по иерархии «сверху вниз».
Возможность настройки правил агрегирования данных по иерархии

Настройка пользовательского интерфейса. Поддержка англоязычного интерфейса

Возможность автоматического заполнения Проформ и Задач

Возможность заполнения табличных частей Проформ, Задач, Работ копированием данных из табличных документов (например, из MS Ecxсel)

Возможность получения контекстных отчетов на основе данных из Проформ и Задач

Возможность выполнения трансляций по адаптерам

Дополнительные настройки при выполнении трансляции по адаптерам: копирование данных на выбранный сценарий и на выбранный период; возможность удалить проводки за выбранный период, сохранив при этом документы-основания проводок.

Построение управленческой отчетности по данным регистров накопления

Построение управленческой отчетности по данным регистров сведений

Построение управленческой отчетности с использованием источников вида «Соединение»

Использование режимов и шаблонов для Проформ

Использование очереди при обработке любых документов конфигурации (отложенная обработка роботом) для повышения производительности

Использование макросов для упрощения работы с документами, запуска регламентных процедур, построения отчетов и др.

Легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации для «1С:Предприятие 8.2» и «1С:Предприятие 8.3» для минимизации двойного ввода фактической информации

Возможность шифрования данных и резервного копирования средствами СУБД

Поиск заданного выражения в наименованиях и реквизитах

Возможность отправки оповещений о наступлении событий

Возможность запуска макросов по расписанию

Возможность запуска макросов по событиям. Возможность автоматической постановки и выполнения задач по событиям

Возможность проверки цифровых подписей объектов с помощью макроса, взаимодействующего с СКЗИ (средства криптографической защиты информации)

Возможность назначения статусов для документов, элементов классификаторов и карточек документов

Ограничение списка пользователей, имеющих возможность изменить текущий статус объекта, по иерархии исполнителей

Настройка доступа к печатным формам документа (макета) в зависимости от текущего статуса объекта

Возможность сторно-копирования для учета изменений, внесенных в оперативный контур в периоде, закрытом для редактирования в управленческом контуре

Работа через специальное мобильное приложение

Техническое сопровождение, включенное в стоимость, с даты приобретения

Открытый код за исключением небольшой части, которая отвечает за соблюдение лицензионного использования программ